FriendlyAgent Hugo
Il lit, nomme et range vos documents dès que vous les déposez.
Présentation
Cet Employé IA reçoit les documents que vous déposez dans votre espace client, en lit le contenu pour les identifier (facture, devis, contrat…), les renomme de façon cohérente et les range, sans doublon.
Le problème
Des documents éparpillés et mal classés
Une facture arrive un mardi, un contrat le vendredi suivant — et six mois plus tard, personne ne se souvient où ils ont été enregistrés. Ce temps passé à chercher est un temps qui n'est jamais facturé à personne.
Ce que fait l'Employé IA
Un classement qui se fait dès le dépôt
Vous déposez un ou plusieurs fichiers (PDF, images, documents Word ou Excel) dans votre espace client. L'Employé IA lit leur contenu, reconnaît le type de document, les renomme avec le type, la date et le nom de l'autre partie, et les range dans votre espace sécurisé. Un doublon est repéré et ignoré ; un document dont il n'est pas sûr est marqué « À vérifier » plutôt que rangé au hasard.
Bénéfices
Un classement toujours à jour
Chaque document trouve sa place automatiquement, sans intervention manuelle.
Zéro minute perdue à chercher
Vos fichiers sont nommés et rangés de façon cohérente — retrouvez n'importe quel document en quelques secondes.
Une charge administrative qui disparaît
Le tri manuel de documents ne fait plus partie de votre quotidien ni de celui de votre équipe.
Vous gardez le contrôle
En cas de doute, le document est marqué « À vérifier » et vous corrigez son type en un clic.
Fonctionnement
Dépôt
Vous déposez vos fichiers depuis votre espace client — plusieurs à la fois si vous le souhaitez, avec un suivi fichier par fichier.
Lecture et renommage
L'Employé IA lit le contenu, identifie le type de document et le nom de l'autre partie, puis renomme le fichier.
Classement
Le document est rangé dans votre espace sécurisé avec son statut ; les doublons sont ignorés et les cas douteux marqués « À vérifier ».
Outils nécessaires
- Rien à connecter : vos documents se déposent directement depuis votre espace client (aucun accès Gmail, Google Drive ou clé API n'est demandé)
- Vos documents au format PDF, image, Word, Excel ou texte (15 Mo maximum par fichier)
- Telegram, pour être notifié à chaque classement (facultatif)
Ce qui est inclus dans la mise en service
- L'installation
- La configuration personnalisée
- La connexion à vos outils
- La préparation de votre espace de suivi
- Les tests
- La mise en production
- L'accompagnement jusqu'au bon fonctionnement
Ce qui est inclus dans l'abonnement
- L'hébergement
- La maintenance
- La surveillance du bon fonctionnement
- Les mises à jour
- Le support
- Les corrections
- Les coûts techniques courants, dans une limite d'utilisation normale
Tarif
790 €
Mise en service
89 € / mois
Abonnement mensuel
Questions fréquentes
Dois-je trier mes documents avant de démarrer ?
Non. Vous déposez vos documents tels qu'ils sont ; l'Employé IA les identifie et les nomme.
L'Employé IA peut-il se tromper de dossier ?
Cela peut arriver. Quand il n'est pas sûr, il marque le document « À vérifier » au lieu de deviner, et vous pouvez corriger le type en un clic.
Puis-je déposer plusieurs documents à la fois ?
Oui. Vous pouvez en sélectionner plusieurs et en ajouter d'autres pendant le traitement ; chaque fichier a sa propre ligne de suivi. Formats acceptés : PDF, images, Word, Excel, PowerPoint et texte, 15 Mo maximum par fichier. Les archives (ZIP) ne sont pas acceptées.
Prêt à ne plus jamais chercher un document ?
Embauchez Agent Hugo et gardez chaque fichier à portée de main.
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