Agent Hugo
Il trie, renomme et range vos documents automatiquement, dès leur réception.
Présentation
Cet Employé IA récupère automatiquement les documents que vous recevez par email, les identifie et les range directement dans votre Google Drive, correctement nommés.
Le problème
Des documents éparpillés et mal classés
Une facture arrive un mardi, un contrat le vendredi suivant — et six mois plus tard, personne ne se souvient où ils ont été enregistrés. Ce temps passé à chercher est un temps qui n'est jamais facturé à personne.
Ce que fait l'Employé IA
Un classement qui se fait tout seul
Dès qu'un email contient une pièce jointe utile — une facture fournisseur, un contrat signé — l'Employé IA la récupère, la renomme avec la date et l'expéditeur, et la range directement dans le bon dossier de votre Google Drive. Vous n'avez plus qu'à l'ouvrir quand vous en avez besoin.
Bénéfices
Un classement toujours à jour
Chaque document trouve sa place automatiquement, sans intervention manuelle.
Zéro minute perdue à chercher
Vos fichiers sont nommés et rangés de façon cohérente — retrouvez n'importe quel document en quelques secondes.
Une charge administrative qui disparaît
Le tri manuel de documents ne fait plus partie de votre quotidien ni de celui de votre équipe.
Une organisation à votre façon
Les règles de classement sont définies avec vous, pas imposées par un outil générique.
Fonctionnement
Détection
L'Employé IA repère les emails contenant des documents à classer.
Récupération et renommage
Les fichiers sont récupérés et renommés avec la date et le nom de l'expéditeur.
Classement
Chaque document est rangé dans le bon dossier de votre Google Drive, et vous pouvez être notifié sur Telegram.
Outils nécessaires
- Une adresse Gmail ou Google Workspace
- Un compte Google Drive
- Telegram, pour être notifié à chaque classement (facultatif)
Ce qui est inclus dans la mise en service
- L'installation
- La configuration personnalisée
- La connexion à vos outils
- La préparation des tableaux nécessaires
- Les tests
- La mise en production
- L'accompagnement jusqu'au bon fonctionnement
Ce qui est inclus dans l'abonnement
- L'hébergement
- La maintenance
- La surveillance du bon fonctionnement
- Les mises à jour
- Le support
- Les corrections
- Les coûts techniques courants, dans une limite d'utilisation normale
Tarif
790 €
Mise en service
89 € / mois
Abonnement mensuel
Questions fréquentes
Est-ce que je dois trier mes dossiers Google Drive avant de démarrer ?
Non, nous organisons avec vous la structure de dossiers pendant la mise en service.
L'Employé IA peut-il se tromper de dossier ?
Les règles de classement sont définies avec vous pendant la mise en service, pour qu'elles correspondent à votre façon de travailler.
Puis-je être prévenu à chaque nouveau document classé ?
Oui, une notification Telegram est disponible en option.
Prêt à ne plus jamais chercher un document ?
Embauchez Agent Hugo et gardez chaque fichier à portée de main.
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