Automatisation d'entreprise

Agent Pierre

Il suit vos factures impayées et prépare vos relances au bon moment — vous gardez la main sur chaque envoi.

Présentation

Cet Employé IA surveille vos factures impayées et prépare vos relances, en vous laissant le dernier mot avant tout envoi.

Le problème

Des factures en retard qu'on oublie de relancer

Entre les urgences du quotidien, la relance d'une facture en retard passe souvent après tout le reste — jusqu'à ce qu'elle devienne un vrai problème de trésorerie.

Ce que fait l'Employé IA

Un suivi constant, une relance validée par vous

Chaque semaine, l'Employé IA relit votre tableau de suivi, repère les factures qui dépassent le délai que vous avez fixé, et vous prépare un résumé prêt à envoyer. Vous gardez toujours le dernier mot : rien ne part sans votre feu vert.

Bénéfices

Plus aucun retard oublié

Chaque facture en retard est repérée automatiquement, sans que vous ayez à ressortir le tableau chaque semaine.

Vous gardez le contrôle

Rien n'est envoyé sans votre validation — vous ajustez le ton et le moment de chaque relance.

Une trésorerie sous contrôle

Vous savez en un coup d'œil quelles factures sont en retard, et depuis combien de temps.

Une tâche qui ne pèse plus sur vous

La surveillance des retards se fait en continu, sans que vous ayez à y penser chaque semaine.

Fonctionnement

1

Suivi

L'Employé IA lit votre tableau de suivi des factures régulièrement.

2

Détection des retards

Les factures en retard sont automatiquement repérées.

3

Préparation et validation

Un résumé des relances à envoyer vous est transmis — vous validez avant tout envoi.

Outils nécessaires

  • Un tableau de suivi de vos factures (Google Sheets)
  • Une adresse Gmail pour l'envoi des relances une fois validées

Ce qui est inclus dans la mise en service

  • L'installation
  • La configuration personnalisée
  • La connexion à vos outils
  • La préparation des tableaux nécessaires
  • Les tests
  • La mise en production
  • L'accompagnement jusqu'au bon fonctionnement

Ce qui est inclus dans l'abonnement

  • L'hébergement
  • La maintenance
  • La surveillance du bon fonctionnement
  • Les mises à jour
  • Le support
  • Les corrections
  • Les coûts techniques courants, dans une limite d'utilisation normale

Tarif

990 €

Mise en service

119 € / mois

Abonnement mensuel

Questions fréquentes

Les relances sont-elles envoyées automatiquement ?

Non — dans la version actuelle, chaque relance vous est présentée pour validation avant d'être envoyée. Vous gardez le contrôle sur l'envoi.

Dois-je changer mon tableau de suivi de factures ?

Nous adaptons l'Employé IA à votre tableau existant, ou nous en préparons un ensemble pendant la mise en service.

À partir de quel retard une facture est-elle signalée ?

Le seuil de retard est défini avec vous pendant la mise en service.

Prêt à ne plus courir après vos factures impayées ?

Embauchez Agent Pierre et gardez une trésorerie sous contrôle, sans perdre la main sur vos échanges clients.

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