FriendlyAgent Pierre
Il suit vos factures impayées et prépare vos relances au bon moment — vous gardez la main sur chaque envoi.
Présentation
Cet Employé IA surveille vos factures impayées et prépare vos relances, en vous laissant le dernier mot avant tout envoi.
Le problème
Des factures en retard qu'on oublie de relancer
Entre les urgences du quotidien, la relance d'une facture en retard passe souvent après tout le reste — jusqu'à ce qu'elle devienne un vrai problème de trésorerie.
Ce que fait l'Employé IA
Un suivi constant, une relance validée par vous
L'Employé IA suit vos factures — lues dans votre Gmail si vous le connectez (lecture seule), importées depuis un document ou un tableau, ou saisies à la main —, repère celles dont l'échéance est dépassée et prépare pour chacune une relance adaptée. Vous relisez, modifiez si besoin, puis validez : rien ne part sans votre feu vert.
Bénéfices
Plus aucun retard oublié
Chaque facture en retard est repérée automatiquement, sans que vous ayez à ressortir le tableau chaque semaine.
Vous gardez le contrôle
Rien n'est envoyé sans votre validation — vous ajustez le ton et le moment de chaque relance.
Une trésorerie sous contrôle
Vous savez en un coup d'œil quelles factures sont en retard, et depuis combien de temps.
Une tâche qui ne pèse plus sur vous
La surveillance des retards se fait en continu, sans que vous ayez à y penser chaque semaine.
Fonctionnement
Suivi
L'Employé IA suit vos factures : lues dans Gmail (si vous l'avez connecté), importées ou saisies à la main.
Détection des retards
Les factures en retard sont automatiquement repérées.
Préparation et validation
Une relance prête à l'emploi est préparée pour chaque facture en retard — vous la modifiez si besoin et vous validez avant tout envoi.
Outils nécessaires
- Une adresse Gmail pour que l'Employé IA repère vos factures et vos paiements (facultatif, en lecture seule) — vous pouvez aussi importer un document ou un tableau, ou saisir vos factures à la main
- Une adresse Gmail pour l'envoi des relances une fois validées
Ce qui est inclus dans la mise en service
- L'installation
- La configuration personnalisée
- La connexion à vos outils
- La préparation de votre espace de suivi
- Les tests
- La mise en production
- L'accompagnement jusqu'au bon fonctionnement
Ce qui est inclus dans l'abonnement
- L'hébergement
- La maintenance
- La surveillance du bon fonctionnement
- Les mises à jour
- Le support
- Les corrections
- Les coûts techniques courants, dans une limite d'utilisation normale
Tarif
990 €
Mise en service
119 € / mois
Abonnement mensuel
Questions fréquentes
Les relances sont-elles envoyées automatiquement ?
Non — dans la version actuelle, chaque relance vous est présentée pour validation avant d'être envoyée. Vous gardez le contrôle sur l'envoi.
Dois-je changer mon suivi de factures actuel ?
Non. Vous pouvez importer vos factures depuis un tableau (CSV ou Excel) ou un document, les laisser lire depuis Gmail, ou les saisir à la main : vous n'avez pas à adapter vos outils.
À partir de quel retard une facture est-elle signalée ?
Une facture est signalée dès que son échéance est dépassée. La relance prend ensuite trois niveaux de ton : courtois dès l'échéance, plus ferme après 15 jours de retard, puis très ferme après 30 jours.
Prêt à ne plus courir après vos factures impayées ?
Embauchez Agent Pierre et gardez une trésorerie sous contrôle, sans perdre la main sur vos échanges clients.
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