Automatisation d'entreprise

Agent Noémie

Il prend en charge la prise de rendez-vous et les rappels, pour que vos clients ne manquent plus un seul rendez-vous.

Présentation

Cet Employé IA prend en charge la prise de rendez-vous de vos clients et envoie les rappels nécessaires, pour réduire les oublis et les rendez-vous manqués.

Le problème

Des rendez-vous mal suivis, des clients qui oublient

Un rendez-vous noté à la va-vite, un client qui oublie de venir : chaque créneau manqué représente un revenu perdu et un temps que vous ne récupérerez pas.

Ce que fait l'Employé IA

Une prise de rendez-vous suivie de bout en bout

Dès qu'un client demande un rendez-vous, l'Employé IA enregistre les informations, lui envoie une confirmation immédiate et prévient votre équipe. Il vérifie ensuite les rendez-vous à venir et envoie automatiquement un rappel avant chacun d'eux, pour que personne n'oublie.

Bénéfices

Moins d'oublis et d'absences

Chaque client reçoit un rappel avant son rendez-vous, sans que vous ayez à y penser.

Un suivi centralisé

Chaque rendez-vous est enregistré au même endroit, avec toutes les informations sous la main.

Une confirmation immédiate

Le client reçoit sa confirmation dès sa demande — pas d'attente, pas d'incertitude.

Votre équipe toujours informée

Vous êtes prévenu de chaque nouveau rendez-vous, en temps réel.

Fonctionnement

1

Réception de la demande

Le client demande un rendez-vous via votre formulaire ou vos outils actuels.

2

Confirmation

Les informations sont enregistrées et une confirmation est envoyée au client, votre équipe est prévenue.

3

Rappel

L'Employé IA vérifie les rendez-vous à venir et envoie un rappel avant chaque rendez-vous.

Outils nécessaires

  • Un moyen de recevoir les demandes de rendez-vous (formulaire ou Google Sheets)
  • Une adresse Gmail pour les confirmations
  • Telegram, pour être notifié de chaque nouveau rendez-vous (facultatif)

Ce qui est inclus dans la mise en service

  • L'installation
  • La configuration personnalisée
  • La connexion à vos outils
  • La préparation des tableaux nécessaires
  • Les tests
  • La mise en production
  • L'accompagnement jusqu'au bon fonctionnement

Ce qui est inclus dans l'abonnement

  • L'hébergement
  • La maintenance
  • La surveillance du bon fonctionnement
  • Les mises à jour
  • Le support
  • Les corrections
  • Les coûts techniques courants, dans une limite d'utilisation normale

Tarif

890 €

Mise en service

99 € / mois

Abonnement mensuel

Questions fréquentes

Combien de temps avant le rendez-vous le rappel est-il envoyé ?

Le délai est défini avec vous pendant la mise en service.

Puis-je annuler ou modifier un rendez-vous ?

Les modifications se font pour l'instant depuis votre tableau de suivi ; une gestion plus autonome est prévue dans une prochaine version.

Le client peut-il choisir son créneau lui-même ?

Cela dépend de vos outils actuels — nous adaptons l'Employé IA à votre façon de prendre les rendez-vous.

Prêt à ne plus jamais perdre un rendez-vous ?

Embauchez Agent Noémie et transformez chaque créneau réservé en rendez-vous honoré.

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