FriendlyAgent Noémie
Il reçoit vos demandes de rendez-vous, vous laisse décider en un clic et rappelle vos clients avant chaque rendez-vous confirmé.
Présentation
Cet Employé IA reçoit les demandes de rendez-vous de vos clients, les confirme après votre décision et envoie un rappel avant chaque rendez-vous confirmé, pour réduire les oublis et les absences.
Le problème
Des rendez-vous mal suivis, des clients qui oublient
Un rendez-vous noté à la va-vite, un client qui oublie de venir : chaque créneau manqué représente un revenu perdu et un temps que vous ne récupérerez pas.
Ce que fait l'Employé IA
Une prise de rendez-vous suivie de bout en bout
Dès qu'un client demande un rendez-vous, l'Employé IA enregistre la demande, lui envoie un accusé de réception et vous prévient avec un lien de décision : vous confirmez la date, proposez un autre horaire ou refusez en un clic, et le client en est informé par e-mail. Pour chaque rendez-vous confirmé, un rappel est envoyé automatiquement avant la date.
Bénéfices
Moins d'oublis et d'absences
Chaque client reçoit un rappel avant son rendez-vous, sans que vous ayez à y penser.
Un suivi centralisé
Chaque rendez-vous est enregistré au même endroit, avec toutes les informations sous la main.
Un client toujours informé
Le client reçoit un accusé de réception dès sa demande, puis votre décision (confirmation ou autre horaire) par e-mail.
Votre équipe toujours informée
Vous êtes prévenu de chaque nouveau rendez-vous, en temps réel.
Fonctionnement
Réception de la demande
Le client demande un rendez-vous via votre formulaire ou vos outils actuels.
Décision
La demande est enregistrée, le client reçoit un accusé de réception et vous décidez en un clic : confirmer, proposer un autre horaire ou refuser.
Rappel
Pour chaque rendez-vous confirmé, l'Employé IA envoie un rappel au client avant la date.
Outils nécessaires
- Un moyen de recevoir les demandes de rendez-vous : votre formulaire, relié à l'Employé IA depuis votre espace client
- Telegram, pour être notifié de chaque demande (facultatif — sinon, par e-mail)
- Telegram, pour être notifié de chaque nouveau rendez-vous (facultatif)
Ce qui est inclus dans la mise en service
- L'installation
- La configuration personnalisée
- La connexion à vos outils
- La préparation de votre espace de suivi
- Les tests
- La mise en production
- L'accompagnement jusqu'au bon fonctionnement
Ce qui est inclus dans l'abonnement
- L'hébergement
- La maintenance
- La surveillance du bon fonctionnement
- Les mises à jour
- Le support
- Les corrections
- Les coûts techniques courants, dans une limite d'utilisation normale
Tarif
890 €
Mise en service
99 € / mois
Abonnement mensuel
Questions fréquentes
Combien de temps avant le rendez-vous le rappel est-il envoyé ?
Vous choisissez le délai dans la configuration de l'Employé IA (24 h minimum). La vérification a lieu une fois par jour : le rappel part au dernier contrôle avant ce délai, il arrive donc au plus tard au délai choisi (et jusqu'à environ 25 h plus tôt), pas à la minute près. Une fréquence plus fine pourra être proposée dans une prochaine version.
Puis-je annuler ou modifier un rendez-vous ?
Vous pouvez annuler un rendez-vous depuis votre espace client. Une gestion plus complète (modification, agenda en ligne) est prévue dans une prochaine version.
Le client peut-il choisir son créneau lui-même ?
Il indique le créneau souhaité dans votre formulaire ; vous confirmez ce créneau ou proposez un autre horaire. Il n'y a pas encore d'agenda en ligne relié à vos disponibilités.
Prêt à ne plus jamais perdre un rendez-vous ?
Embauchez Agent Noémie et transformez chaque créneau réservé en rendez-vous honoré.
Nous contacter